現(xiàn)在的認證有很多，其中人們較為熟悉的就是ISO9000認證，即使實在國際上，ISO9000認證也是十分重要的。質(zhì)量管理體系認證，是本世紀初在一些發(fā)達國家產(chǎn)品質(zhì)量認證的基礎上發(fā)展形成的。這套標準為企業(yè)實現(xiàn)有序、有效的質(zhì)量管理提供了方法指導，為貿(mào)易中的供需雙方建立信任，實施質(zhì)量保證提供了通用的質(zhì)量體系規(guī)范，成為評價認可企業(yè)質(zhì)量保證，質(zhì)量管理水平和能力的一個權威的依據(jù)。下面說說ISO9000認證工作對檔案資料的要求。

ISO9000認證

關標準的資料信息來源具有規(guī)范的社會性、科學性、政策性，同時，企業(yè)檔案部門管理的大量檔案都屬于質(zhì)量體系控制的范圍，檔案作為一種重要的信息資源具備了上述幾個特點，特別是以檔案為依據(jù)，更能準確科學地滿足企業(yè)達到貫標認證的要求和標準所必須具備的連續(xù)性和可追溯性文件檔案要素的要求等。

標準要求的文件其中包括《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、圖紙、技術標準、檢驗規(guī)范、工藝設計、作業(yè)指導書、質(zhì)量計量、質(zhì)量審核報告等，也包括外部門提供的有關原始文件和資料，如標準和顧客圖樣等，所有這些文件、資料的收集提供，登記、保存、保護、整理和研究等工作，直至企業(yè)按照貫標要求達到完成編制貫標工作的框架性文件、程序文件和支持性文件，均和企業(yè)的檔案管理工作緊密地聯(lián)系在一起。貫標工作的核心是根據(jù)標準及其所列的要素，制定系列的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的手冊與程序、文件等，構成本單位的質(zhì)量體系，并據(jù)此開展質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動。它要求對計劃、設計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務建立起全員的、全過程的和全方位的質(zhì)量控制保證體系。

文件和資料控制是標準中的一個主要要素，它要求對文件和資料控制的范圍、批準發(fā)布、登記分發(fā)、更改回收、作廢處理等問題作明確規(guī)定，以確保文件的有效性。并且按照標準的規(guī)定，所有活動中形成的文件材料均需“收集、編目、歸檔、貯存”。文件和資料是較終形成檔案的基礎，對其進行有效的控制，不僅可以提高檔案的質(zhì)量，還可以加強檔案管理體制的建設，發(fā)揮檔案作用。因此，檔案工作是保證標準順利貫徹實現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)�，F(xiàn)在，現(xiàn)代社會科學技術日益發(fā)展，大量信息資料與日俱增，如何準確地有針對性地、及時收集、檢索、加工利用有效資料檔案，同時科學妥善保管保護好在這些資料檔案，也離不開企業(yè)的現(xiàn)代檔案管理工作和檔案技術。